Klappen und Papierwege mitmessen
Ein Drucker passt nicht schon deshalb in ein Fach, weil seine geschlossene Breite hineinreicht. Öffnen Sie Papierzuführung, Ausgabefach und die für Wartung vorgesehenen Klappen. Bei einem Gerät mit Scanner muss auch der Deckel weit genug geöffnet werden können. Messen Sie diesen Betriebszustand und vergleichen Sie ihn mit dem vorgesehenen Platz.
Denken Sie an die Handgriffe. Papier wird nachgelegt, ein Ausdruck entnommen und gelegentlich Verbrauchsmaterial gewechselt. Wenn das Gerät für jeden dieser Vorgänge aus einem engen Fach gezogen werden muss, ist der Standort im Alltag ungeeignet. Bei einem schweren Gerät wird aus einer kleinen Platzersparnis schnell ein umständlicher Ablauf.
Belüftung nach Anleitung freihalten
Lesen Sie die Aufstellhinweise des konkreten Modells. Lüftungsöffnungen und geforderte Freiräume dürfen nicht durch Schrankwände, Stoff oder Papierstapel verdeckt werden. Ein geschlossenes Möbel ist nicht automatisch als Betriebsplatz geeignet. Entscheidend sind die Herstellerbedingungen, nicht nur ein passender Ausschnitt in der Rückwand.
Stellen Sie das Gerät auf eine tragfähige, stabile Fläche. Ein kleiner Rollwagen muss zu Gewicht und Größe passen und darf beim Bedienen nicht unkontrolliert wegrollen. Kabel benötigen einen Verlauf, bei dem sie weder eingeklemmt werden noch am Gerät ziehen. Prüfen Sie den Standort auch dann, wenn eine Schranktür vollständig geöffnet ist.
Nutzungshäufigkeit bestimmt die Nähe
Wer mehrmals täglich druckt, braucht einen anderen Standort als jemand, der gelegentlich ein Formular ausgibt. Bei seltener Nutzung kann eine geeignete Fläche außerhalb des direkten Schreibtischbereichs sinnvoll sein. Prüfen Sie eine drahtlose Verbindung am geplanten Ort tatsächlich; die bloße Angabe WLAN auf der Verpackung beweist dort noch keine zuverlässige Verbindung.
Lagern Sie Papier trocken und nach den Vorgaben des Geräts beziehungsweise Papierherstellers. Ein kleiner Vorrat am Drucker reicht oft, während Reservepakete anderswo stehen können. Halten Sie die Ausgabe frei, damit fertige Blätter nicht unter Gegenständen verschwinden. Testen Sie abschließend einen vollständigen Ablauf vom Einlegen bis zum Weglegen des Ausdrucks. Erst dann zeigt sich, ob der vermeintlich platzsparende Standort auch als Arbeitsplatz funktioniert.
